Os casais caxienses interessados em formalizar a união podem procurar os cartórios de registro civil, o Serviço de Assistência Jurídica Gratuita (SAJU) ou a sede da União das Associações de Bairros (UAB) até 23 de novembro. O atendimento é das 9h às 11h30 e das 13h30 às 16h30 nos três locais. O casamento é gratuito e ocorre dia 08 de dezembro, às 13h, na Vila Olímpica da Universidade de Caxias do Sul (UCS).

Para participar, o casal deve possuir renda de até três salários mínimos e meio. Os solteiros devem levar certidão de nascimento, documento de identidade e CPF. Os divorciados também precisam apresentar certidão de casamento e cópia formal de partilha. Além dos documentos acima, os viúvos devem levar certidão de óbito do ex-cônjuge e cópia formal de partilha. Para os noivos entre 16 e 18 anos é necessária certidão de emancipação ou assinatura de habilitação pelos pais.

O Casamento Comunitário visa promover a regularização jurídica de casais de baixa renda que não tiveram a oportunidade de oficializar a união. O evento é realizado pela Prefeitura de Caxias do Sul, poder Judiciário, cartórios de registro civis, UCS e UAB. Desde sua implantação, em 2005, quase 800 casais já foram contemplados pelo Casamento Comunitário.